個人情報保護方針

株式会社インフェス(以下、「当社」という。)は、常に時代の変化に対応し、ネットワークソリューション事業、情報セキュリティソリューション事業、マーケティングソリューション事業、業務アプリケーションシステム開発事業、不動産業務支援事業など様々な事業を実施しています。
当社は、上記事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ、継続的に見直し維持・改善を行っています。

1.

当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.

当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

3.

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

4.

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

5.

当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。

6.

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

7.

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

【開示対象個人情報に関するお問い合わせ窓口】

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご相談、及び開示対象の個人情報については、電話・FAX・電子メールのいずれかの方法で、下記の相談窓口までご連絡下さい。開示手続きについては、「開示対象個人情報のお問い合わせ窓口」にお問い合わせください。

株式会社インフェス 開示対象個人情報のお問い合わせ窓口 個人情報保護管理者 宛
Tel:03-6300-5410
Fax:03-6300-5480
Mail: このメールアドレスは、スパムロボットから保護されています。アドレスを確認するにはJavaScriptを有効にして下さい

2006年6月23日 制定
2016年2月1日 改定
株式会社インフェス
代表取締役 菊地 拓也

【本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果】

ご本人様の個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。

【個人情報の利用目的及び第三者への提供・委託について】

◆個人情報の利用目的について
 当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用致します。
1.業務内容
 (1)電子計算機利用による情報処理の受託および情報の提供業務
 (2)電子計算機の各種ソフトウェアの開発業務
 (3)電子計算機システムの運営、管理の受託業務
 (4)前各号に附帯する一切の業務

2.利用目的
 (1)他の事業者等から委託された業務を含む当社業務の適切かつ円滑な遂行のため
 (2)当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
 (3)お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
 (4)お客さまからのお問合せやご意見等に関する対応(調査等も含みます)のため
 (5)ダイレクトメールの発送等による、当社サービス等に関する各種ご提案のため
 (6)不動産の売買契約または賃貸契約の相手方を探索すること、および売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供のため
 (7)施設への入退管理等、当社のセキュリティ確保のため
 (8)当社の採用選考の実施のため
 (9)従業者の雇用管理のため

3.例外規定
 
受託業務で扱う個人情報は開示対象個人情報ではありません。 

◆個人情報の第三者提供について
 当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で、お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込み者に提供されます。なお、お客様からの申し出がありましたら、提供は停止いたします。

またその他に次の場合には、個人情報を第三者に提供することがありますのでご了承下さい。
 1.法令に基づく場合
 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

◆個人情報の委託について
 当社では、業務を円滑に遂行するために利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その際は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約の締結や適切な監督をいたします。

 

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